ビジネスお悩み相談室vol.3

Q.証憑となる領収書が水で滲んでしまったけど、担当者に説明すれば問題ないよね？

【相談】

立て替えていた経費の精算を行おうとしたのですが、証憑となる領収書を水たまりに落としてしまい、金額や摘要欄が滲んで読めなくなってしまいました。

経緯を担当者に説明したうえで、この領収書を保管しておくので問題ないでしょうか…?

、

【解答】

問題がある

、

【解説】

文字や数字が完全に消えてしまった領収書は、経費支出の証拠書類とはなりません。

内容を出金伝票に記入して一緒に保管する、クレジットカード明細と共に保管する等、

消えてしまった金額・文字等が証明できるような対応が必要となります。